Datenschutzerklärung

Wir bei voxatharentyla nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und möchten Sie transparent über unsere Praktiken informieren.

Letzte Aktualisierung: 15. März 2025

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

voxatharentyla

Deutzstraße 2-12
74252 Massenbachhausen
Deutschland

Telefon: +49 511 16748880
E-Mail: info@voxatharentyla.com

2. Arten der verarbeiteten Daten

Wir verarbeiten verschiedene Kategorien personenbezogener Daten, um Ihnen unsere Finanzdienstleistungen optimal anbieten zu können:

Identifikationsdaten

Name, Vorname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Anschrift für die Kontoeröffnung und Kommunikation.

Finanzdaten

Bankverbindungen, Transaktionshistorie und Budgetinformationen zur Bereitstellung unserer Budgetierungstools.

Nutzungsdaten

Informationen über Ihre Nutzung unserer Plattform, besuchte Seiten und verwendete Funktionen.

Technische Daten

IP-Adresse, Browser-Informationen, Gerätetyp und Betriebssystem für die technische Bereitstellung.

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zu folgenden Zwecken:

  • Bereitstellung und Verbesserung unserer Budgetierungs- und Finanzplanungstools
  • Durchführung von Vertragsbeziehungen und Abwicklung von Transaktionen
  • Kundenservice und technischer Support
  • Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen im Finanzsektor
  • Verhinderung von Betrug und Gewährleistung der Plattformsicherheit
  • Analyse und Optimierung unserer Dienstleistungen
  • Direktmarketing für eigene Produkte (mit Ihrer Einwilligung)

4. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Grundlage verschiedener Rechtsgrundlagen:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Einwilligung für Newsletter und Marketingkommunikation

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Vertragserfüllung für die Bereitstellung unserer Finanzdienstleistungen

Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen im Finanzbereich

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Berechtigte Interessen für Betrugsbekämpfung und Systemsicherheit

5. Datenweitergabe an Dritte

Ihre Daten werden nur in folgenden Fällen an Dritte weitergegeben:

  • An Zahlungsdienstleister für die Abwicklung von Transaktionen
  • An IT-Dienstleister für Hosting und technische Unterstützung
  • An Steuerberater und Wirtschaftsprüfer im Rahmen gesetzlicher Prüfungen
  • An Behörden bei gesetzlichen Auskunftspflichten
  • An Rechtsanwälte bei rechtlichen Streitigkeiten

Alle Drittanbieter sind vertraglich verpflichtet, angemessene Datenschutzmaßnahmen zu implementieren.

6. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

Auskunftsrecht

Sie können jederzeit Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen.

Berichtigungsrecht

Unrichtige Daten können Sie jederzeit kostenfrei korrigieren lassen.

Löschungsrecht

Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bestehen.

Widerspruchsrecht

Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten für Direktwerbung jederzeit widersprechen.

7. Datensicherheit

Unsere Sicherheitsmaßnahmen

Wir setzen modernste Sicherheitstechnologien ein, um Ihre Daten zu schützen:

SSL-Verschlüsselung

Alle Datenübertragungen sind durch 256-Bit-SSL-Verschlüsselung geschützt.

Firewall-Schutz

Moderne Firewall-Systeme schützen vor unbefugtem Zugriff.

Regelmäßige Audits

Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden regelmäßig von externen Experten überprüft.

8. Speicherdauer

Die Speicherdauer Ihrer Daten richtet sich nach verschiedenen Faktoren:

Vertragslaufzeit
Grunddaten werden während der aktiven Nutzung gespeichert
10 Jahre
Buchungsbelege und steuerrelevante Unterlagen gemäß HGB
6 Jahre
Geschäftsbriefe und sonstige Handelsunterlagen
3 Jahre
Marketingdaten nach Widerruf der Einwilligung

9. Internationale Datenübertragung

Grundsätzlich werden Ihre Daten innerhalb der Europäischen Union verarbeitet. Sollte in Ausnahmefällen eine Übertragung in Drittländer erforderlich sein, erfolgt dies nur:

  • Bei Vorliegen eines Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission
  • Auf Grundlage geeigneter Garantien (z.B. Standardvertragsklauseln)
  • Mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung

10. Cookies und Tracking

Unsere Website verwendet Cookies zur Verbesserung der Nutzererfahrung:

Technisch notwendige Cookies: Diese sind für die Grundfunktionen der Website erforderlich und können nicht deaktiviert werden.

Funktionale Cookies: Diese speichern Ihre Einstellungen und Präferenzen.

Analyse-Cookies: Diese helfen uns, die Nutzung unserer Website zu verstehen und zu verbessern.

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit in Ihrem Browser anpassen oder über unser Cookie-Banner verwalten.

11. Kontakt und Beschwerden

Für Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden:

Datenschutzbeauftragter

E-Mail: datenschutz@voxatharentyla.com
Telefon: +49 511 16748880
Post: voxatharentyla, z.Hd. Datenschutz
Deutzstraße 2-12, 74252 Massenbachhausen

Sie haben außerdem das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren:

Landesbeauftragte für den Datenschutz Baden-Württemberg
Lautenschlagerstraße 20
70173 Stuttgart
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann aufgrund rechtlicher Änderungen oder neuer Funktionen angepasst werden. Die jeweils aktuelle Version finden Sie stets auf unserer Website. Wesentliche Änderungen werden wir Ihnen per E-Mail mitteilen.

Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Ihr Vertrauen ist uns wichtig, und wir setzen alles daran, Ihre Daten bestmöglich zu schützen.